Si prega di informare lo Studio circa lo svolgimento da parte dei dipendenti della mansione di manutentore (addetto al ripristino ed alla manutenzione dei macchinari ed impianti) in quanto questi hanno un rischio Inail diverso dai normali addetti alla produzione.

Si ricorda di affiggere in azienda, in luogo accessibile a tutti i lavoratori (bacheca aziendale) il codice disciplinare previsto dal Ccnl applicato o il regolamento aziendale.
In caso di mancata affissione, infatti, non possono essere esperiti procedimenti disciplinari nei confronti dei dipendenti che pongono in essere delle infrazioni. Si ricorda, altresì, che la mancata affissione non può essere sostituita dalla consegna ai dipendenti del codice disciplinare.

Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha chiarito che le aziende possono assolvere agli obblighi di consegna del prospetto di paga anche per via telematica. L’azienda deve, in tal caso, inoltrare il prospetto paga come file allegato ad un apposito messaggio di posta elettronica alla mail intestata al lavoratore, il quale deve essere provvisto di password personale. Il Ministero ha, altresì, specificato che il prospetto paga può essere consegnato al dipendente a mezzo posta elettronica, anche dal consulente del lavoro. Tuttavia, in questo caso, la responsabilità per la mancata ricezione del prospetto paga da parte del lavoratore, rimane comunque in capo al datore di lavoro. Altra possibilità per assolvere all’obbligo di consegna del prospetto paga da parte del datore di lavoro, ammessa dal Ministero del Lavoro, è la collocazione dei prospetti di paga su sito web dotato di un’area riservata con accesso consentito al solo lavoratore interessato mediante assegnazione di apposita password o codice segreto personale. In quest’ultimo caso, per garantire la verifica immediata da parte del lavoratore o comunque gli eventuali accertamenti dell’organo di vigilanza, è necessario che risulti traccia nello stesso sito della collocazione mensile dei prospetti di paga.
Lo Studio invia, per conto del datore di lavoro, i prospetti paga ai dipendenti delle proprie aziende clienti, previa comunicazione dell’indirizzo mail personale del lavoratore, nel totale rispetto delle disposizioni di legge. Con tale servizio si incentiva il passaggio dalla gestione cartacea a quella telematica al fine di razionalizzare le tempistiche e le spese aziendali comportando tale servizio un risparmio su carta e spese postali e una riduzione dei movimenti delle persone e delle pratiche amministrative.